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12堂实用的日清单课:精力时间双重管理,你的一天也能48小时!

爱课啦 能力提升 2020-06-23 64 0




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每一种成就背后都是有原因的
同样的时间,高效利用
正确的方法,事半功倍

前几天表妹来找我诉苦,一脸的委屈和愤怒,说她公司这次的人事调动不公平,肯定有黑幕!

听她这么说我十分好奇:“是什么事情啊,如果你真的受了委屈,我一定帮你讨回公道!”

表妹更加激动了:“这次部门晋升主管,明明该是我才对!我在公司任劳任怨,每天都加班到晚上11点多,结果呢?公司却提拔了每天到点就溜的C同事!

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我说:“你说的这个同事我知道,是和你同届转正的实习生吧,两年前她还是连话都说不利索,其貌不扬,毫无存在感,怎么会晋升主管了呢?”

表妹悻悻地说:“也不知道她得到了什么高人指点,每天到点下班还能完成工作,经常得到领导的表扬。上次接待一批国外客户来公司参访,她竟然全程用英语、日语、韩语跟不同的客户介绍!年终汇报时她上台做演讲,更是让领导夸个不停。”

“那照你这么说,人家就是凭实力得到的晋升啊!你在委屈什么呢?”我打趣道。

表妹一下子就泄了气:“其实我也知道,可是我就是想不明白,同样的时间,她怎么就学了两门外语,还学会了演讲,变得这么优秀呢?

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我想说,虽然每个人拥有的一天同样长,但是她比你更懂得高效安排每一天。

我身边也有这样突然杀出的黑马,毕业两年升主管,五年就买了房。可只有熟悉他的人才知道,人家根本不是运气好,而是厚积薄发

学历平庸,就把相关专业资质证考了个遍,恶补外语还顺便读了个研;

不敢发言,就练习口语表达,抓住机会锻炼自己,从被人嘲笑到闪闪发光;

效率不高,就学习日清单管理,改变拖延陋习,全神贯注做每件事;

想多赚钱,就学习理财技巧,合理规划资金

……


无数逆袭案例都告诉我们,想要成功,光靠勤奋加班是不行的,还要有正确的方法,才能达到事半功倍的效果

前两年,这张王健林的日程表曾经广为流传,一度震撼了不少人。

可以看到,大佬的行程十分紧凑,他的时间是以分钟计算的,精确到每15分钟完成一项日程。

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与他类似的,还有搜狐老总张朝阳

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以及按比例规划时间的李彦宏

每天55%的时间用来工作,其余20%时间休息,25%时间打高尔夫。

可以发现,成功人士把日清单上的每件事,都安排得合理而紧凑,既没有荒废,又给自己预留了足够的放松时间。

阿里创始人马云曾预言:

未来每天只要工作4小时,不懂时间管理的人,迟早会被职场淘汰!


在日益严峻的就业竞争下,如何合理安排每天的时间,高效利用每一分钟,已经成为现代年轻人的能力刚需。

用对的方法做对的事情,才能达到事半功倍的效果。

你会发现,那些人群之中格外闪耀的人,往往都是日程规划的佼佼者。

比如这位名叫崔莉莎,江湖人称崔律的小姐姐,身兼涉外律师、拆书家、精时力学院创始人等多重身份,把每天都活得轻松高效,在各个领域都取得了过人的成绩,这都得益于一套精湛的日清单管理法

听听她的故事,想必会对你有所启发。

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工作学习两不误
本职副业双丰收
人生远不止一种可能

大家好,我是崔莉莎,小伙伴们喜欢称呼我为崔律。

我听过许多小伙伴的抱怨,学了那么多规划日程的课程,却发现还是不能有效掌控自己的时间,甚至陷入深深的沮丧和自我怀疑当中。

对此我想说:日程规划没有你想象得那么简单!

俗话说,你怎么过一天,就怎么过一生。

所有脱胎换骨般的蜕变,都是凭借点滴努力慢慢积累的,时间管理貌似很玄,其中奥妙就在于,懂得规划好自己每一天的时间,也就是我们常说的「日清单」

说到日清单,你可能会认为,不就是把待完成的事情一一列出来嘛,这有什么难的?

其实一开始,我也和你一样,根本没把它放在眼里。

然而,在经历过几次失败过后,我深切体会到什么叫做有心无力:

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毕业后,我就进了律师事务所,公司采取国外计时收费的模式,精确到按分钟计费。

我的小时单价是1800块钱,那么如果和我开一个小时的会议,那么我就会向客户收取1800块的律师费。

如果客户给我打了一个电话,花了10分钟,律师费就是300元。

听起来很爽是不是?

但相对的,这份工作的繁忙程度也出乎我的意料

我会日语,负责的是日本企业在华投资的公司设立、增资以及公司运营相关法律服务。

由于当时外商投资的热情高涨,“996”不足以覆盖我的工作时间,晚上加班到12点,一周工作六天,周日还要面试新人,这才是常态。

因同时负责几个案件项目,加之日本人做事细致,经常一封邮件就是10个问题……每天都要处理上百件的法律文件。

在忙成陀螺的过程当中,我发现了很多问题。

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例如,客户A打电话来咨询某个问题,我答应之后会邮件发送。

结果,一忙就给忘记回复了。

过了一会儿,正在做其他文件的时候,我突然想起来这事,赶紧处理。

例如,白天里电话和邮件忙个不停,很难有整块的时间处理大块业务,如大型合同的审查。

这些工作只能放到下班后,或者周末的时候,加班处理。

再例如,如果我提前做好了一天的时间规划,那么产出量会有明显的提升。

同样的,有的时候尽管我做了规划,但是有的客户总喜欢插队,委托紧急的任务,破坏我原本的日计划。

再有,制作法律文书需要高度的专注力,因为太专注,经常错过午饭的饭点。

或者有的成套合同一次审查下来需要七八个小时,精力消耗过度就引发头疼,用眼过度引发红眼睛。

有一段时间因为频繁的精力消耗过度,导致我持续头疼了7天。

由于采取计时收费,每一分钟都不能被无故浪费。那之后,痛定思痛,我决定善待自己,管理好自己的时间和精力。

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相比于”学院派“
我更喜欢做一个”实战派“

也许是因为做律师的原因,我对大家习以为常的概念和情形,会认真和细致地去区分,按照“四分法”的方式,把待完成的事项列成一张日清单,再根据事情的紧急/重要程度,对它们进行主次排序

比如我会把日程任务待办事项三个名词加以区分细化,分别对应每一件需要完成的事情;

我会提前安排时间,对只有截止期限的任务,或者不确定执行与否的任务进行远估,从而战胜拖延或遗忘;

我会多制造离线时间,一次只专注地做一件事

我会明确哪些新任务≠紧急任务,从而科学地对它们进行推迟处理;

……

通过这些细化的方法,我日清单上的事项越来越明晰,完成得也越来越轻松自如。

也正是得益于此,在繁忙的律师工作之余,我还有另一个斜杠身份——拆书家

我是全国最高级别的资深三级拆书家。连任三届拆书帮上海喜乐分舵的舵主,并且获得很多奖项,诸如,拆书帮全国“最佳拆书家”奖、全国“最佳写手”奖、全国“最佳主题专家”奖、全国“最佳传承”评审奖等。

在拆书帮的这5年时间里,我每年大约阅读100多本书,包括:沟通术,情绪管理,关系力,成长型思维,财商……我带领大家拆书读书授课,每年会举办100多场活动。

2018年1月1日起,我把自己的精力和时间管理的实践方法,在每天早晨6:30,以早课的形式分享给大家。

2019年,我出版了名字叫做《精力与实践双重管理研习手册》的书籍,收获了大量读者的好评。

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这一过程中,通过与学员的紧密互动,我对职场人学习和成长的痛点、难点有切身的体会,也会根据每个人的不同特点,给他们制定个性化的学习计划

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欣慰的是,在我们的共同努力下,那些曾经苦于完不成日清单,学习、工作效率低下的小伙伴,在生活中都有了很大的提高,我也很开心,一点一点见证他们成为更好的自己。

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日清单做不好
是对时间的把控能力不够

曾经有一位学员对我说,她是个彻头彻尾的”规划小白“。

习惯性拖延、说话办事没有条理、学习能力慢……这些问题她全部都有。

她之所以找到我,是因为当时已经被主管下了最后通牒,要么改变,要么走人。

”其实我也很焦虑,但是每当面对未完成的任务时,心里就想长了草,总是不由自主地走神,拖着拖着就到了deadline,然后匆匆忙忙地熬夜赶工。

由于睡眠不足,第二天的工作状态也很不好。“

其实对于这位学员的问题,我听了个开头,就大概知道她会是怎样的状态。

这就是典型的不会合理分配精力与时间呀!

于是针对她的情况,我为她制定了一套简单易实操的个性化日清单,力争将问题各个击破。

比如第一步,我先教她怎么去列日清单,按照”四色管理法““推迟处理”原则,给每件事情按照轻重缓急进行分类,再结合自己的精力和时间,进行科学搭配,把重要的事情放在精力旺盛的时间段。

对于她的习惯性拖延,我教给她自己独创的“我做选择””日间充电宝“方法,慢慢改掉爱拖延的坏毛病。

经过一段时间的训练,如今,她已经可以做到日事日清,优质高效地完成领导安排的各项任务,连续两次被评选为月度优秀员工,曾经对她横挑鼻子竖挑眼的主管,现在怎么看她怎么顺眼。

还有我的一位老学员,反复参加了我的4次「日清单」训练营,从最初的三天打鱼两天晒网,到意识到日清单的重要性,却苦于无法坚持,最终找到了一套适合自己的习惯养成方法:

按照“一日三分”的方式,复盘每一部分任务的执行情况,成功实现了逆袭。

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回顾一路走来的历程,她有一句很精辟的总结:

崔律是用日清单,串起了整个精时力内容,而我用一本日复盘本,串起了我的一系列好习惯。

为什么这么说呢?

因为她通过在训练营中的学习,实现了自己的思维转变,从而找到了改变提升自己的内驱力;

又通过一系列契合自己习惯的个性化训练方式,实现了从“只学不做”到“日事日清”的行为转变

现在,她给自己的标签是:

  • 精时力资深践行者;
  • 未来精时力导师;
  • 拆书帮三级拆书家。

两年过去,她已经成功逆袭,是新学员眼中闪闪发光的前辈了!


学会利用日清单
轻松实现自我突破
让老板无法忽视你的光芒

你是否:

  • 忙忙碌碌一整天,事情却好像永远也做不完?
  • 日程表密密麻麻,实则效率极低,压力越来越大?
  • 每天回到家就累趴了,同事却更新了一篇文章到朋友圈?

拉开人与人差距的,不在智商,而在你如何过好每一天

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如何过一天,就是如何过一生
想要日事日清,每天进步一点点

你需要日清单管理术!

一份好用的日清单,
显著提升你的工作学习效率和时间管理能力
让你和拖延、手忙脚忙、慢性压力
SAY BYEBYE!

精时力首创者崔莉莎老师给你带来
10年日事日清与如何最大化每天时间和精力的秘诀

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虽然每天时间量固定不变,
但我们精力的储备和质量却可以改变
理清思路,做好规划与执行,你的一天也过出48小时的价值!
——崔莉莎

【老师介绍】

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【课程亮点】

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【课程大纲】

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【你将获得】

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如何过一天,就是如何过一生
知道怎么过好一天的人
一定知道怎样过好一生


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本篇文章来源于微信公众号:                         爱课啦

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