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88个你不知道的Word神技能,5秒帮你搞定办公软件难题

爱课啦 能力提升 2020-02-25 306 0

88个你不知道的Word神技能,5秒帮你搞定办公软件难题-第1张图片-爱课啦

上个月,朋友美玲兴冲冲地在微信上给我留言:“告诉你一个好消息,我终于升主管了!”

听到这个消息的我也由衷为她感到高兴:美玲才毕业两年,黄毛丫头这么快就成了独当一面的骨干,太厉害了。

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没想到还没高兴多久,月底我就收到了美玲的“哭诉”:老板说,她的晋升是否继续保留需要重新考虑。


刚刚给的晋升机会,怎么说没就没了?

“你被小人陷害了?还是有人搞职场潜规则?”我很奇怪。

美玲表示都不是,原因是一份word文档。事情是这样的:前几天老板给她发来一份商业计划书,要求调整一下排版,再拉个目录。

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一句简单的要求,却把美玲彻底难倒了,40几页的文档,字体大小不一,段落各种没对齐,更崩溃的是各种一级二级三级标题让人看得头昏脑胀。


老板下发任务的时候跟美玲说:“这份东西一小时应该能搞定吧?弄完尽快发我。”美玲心虚地回应“好的老板”,转而在电脑上手忙脚乱,一小时后连个头绪都没有。

就这样吭哧吭哧地弄了一下午,最后交给老板的东西还是乱七八糟,老板当场脸就黑了,“你一个下午就弄出这种东西?”,于是当下表示,要撤掉她的晋升。

“我这两年的努力付出,竟然就毁在一份word上!美玲委屈地说。


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相信在生活中,美玲的遭遇,不是个例。word不熟练,常常会造成下面的“尴尬”:


● 效率低:别人3分钟可以做完的事你半小时也搞不定,时间都浪费在了调整格式这种基础的事情上;

● 难晋升:假设你是领导,你更愿意把重任交给报告、材料写得清清楚楚的人,还是连个格式都调不好的word“白痴”?

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想知道自己的word是什么水平吗?看看以下的4个场景,你是不是这样处理的?


“傻瓜”做法一


选取文字内容,用鼠标从头滚到尾,直到选择好全部的文字内容才停下来。

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其实你不知道,这种繁琐的动作其实用快捷键就能解决。


“傻瓜”做法二


想调整文字之间的间距,用空格空格一个一个的敲,然后重复很多次。

实际上这种问题也可以用快捷键解决。

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“傻瓜”做法三


如果文章中出现大量空格,一个个手动删除,花费大量的时间在这上面,不知道如何批量操作。

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“傻瓜”做法四


在word文档中我们一般都是需要对文字的格式进行设置,初学者一般都是点击格式刷,就在那一遍一遍地刷,直到将所有的文字格式都改好。

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如上所述,如果你有任一条“中枪”了,就要好好考虑一下提升自己的word操作技能了!


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想提升word水平,不知道怎么做、不知道去哪学,怎么办?

马成功马老师,就是个很好的领路人。作为超过200家企业内训的特邀讲师,马老师10年专注办公软件培训。

这次,他来到逆习微课堂,想跟你分享他的88个word秘籍。

在课程中,他将跟你分享:


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马老师10年培训经验汇集于88节精品视频课,涵盖所有Word的必备技能,从此Word制作不求人。

课程片段↓

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(如何快速调整间距大小?)

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(在word里怎么识生字?)

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(如何一键制作上下标?)

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你真的确定自己“熟练掌握word软件”吗?

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讲师介绍

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