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21天高效办公实战营:极速上手Word+Excel+PPT,让你的工作效率快进10倍!

爱课啦 能力提升 2020-02-24 448 0

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疫情爆发这段时间,你的工作有受到什么影响吗?

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对大多职场人来说,这就是场灾难!

特殊时期,多数企业都要求“在家办公”,这也让员工之间的差距,变得尤其明显。

有的人不受任何影响,照样保质保量产出成果。而另一群人,忙忙碌碌一整天,到汇报的时候才发现,自己一件事都没做完。

如果你也是这样低效地忙碌着,那千万要小心了,因为:

“你的工作能力,确实存在很大问题。”


工作低效,本质上和你是否努力,并没关系。它更多源于很多被你忽视掉的底层能力。

就拿使用Office软件来说,几乎每天办公都会用到,但实际上大多数人都只会点三脚猫的功夫:


Word写文案,码了几百页,要交才发现排版不对、目录标错,页码全乱了…

Excel算工资、核算财务报表,不会快捷键,几万条数据1行行算,手都废了…

PPT做工作汇报,只会套模版,内容毫无特点,看的老板无言以对…

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你可能会觉得:“不就是几个软件嘛,不会用也没什么大不了吧?

错了!


Word写不好,说明你做事不专业,不懂规范流程;

Excel用不好,说明你对数据不敏感,数据思维差;

PPT做不好,说明你表达能力差,观点没有说服力。


况且,现在大部分的工作都需要多人协同完成,比如文案批改、数据核算、商务谈判…

如果你连最基本的,规范、专业地使用Office工具都做不到,那真是太掉价了!

学会用Office软件办公,不但能提高工作效率,更是一个职场人专业能力的表现。

想快速学会Office?请认真读完这篇文章

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Word可不单单用来打字的

用好了,能释放你80%的办公时间


太多人都对Word有个天大的误解:功能单一,不就是做做文本编辑嘛。

其实,它比你想象的要强大的多得多得多:

用Word多人同时编辑:

尤其对行政、公关、政府单位工作的人来说,经常要整理几百甚至上千页文本、标书之类的文件。

Word协同,可以实现多人修订同一份文档,帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧,梳理信息流,快速抓到重点;

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用Word快速整理信息:

比如,我们常常要整理一些杂乱无章的文字信息。怎么能1键把文档变表格,或者1秒把表格转成文字格式,方便领导看呢?

其实Word本身就可轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现,完全不输Excel!

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Word用好了,不但大大加快你的文案处理速度,更是你对外呈现专业度、和办事效率的有力武器。

同样为老板、客户整理文件,你会用:


样式功能:让文档层次鲜明,把标题、正文梳理清楚,不是密密麻麻一堆字;

自动排序功能:文档自动归类,一个个独立模块,特定信息重点标注;

导航窗格功能:自动呈现文档目录,再复杂的文章,也能让结构一目了然……


试问:这样一个细心、严谨、专业的你,怎么可能不升职加薪?

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一说计算数据你就心慌?

Excel用好,5分钟搞定1天工作量


朋友Amy,在银行工作了2年,每天要统计的数据巨多,一页表格可以有20000行的数据…

她说,“假如不会用Excel,我真的不知道要算到猴年马月”

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其实,不只是银行、财务、投资经理这类天天和数据打交道的人,才需要Excel的。

无论是销售、运营、行政、人事、管理,你的工作离不开分析数据,整理数据、统计数据,那Excel就是你必须要掌握的技能。

因为,精通Excel的人一定更快!

比如,计算公司1000名员工的工资,你会怎么算?

你可能要花几个小时,一行行加,累个半死还会错,甚至要加班继续算。

而精通Excel的人1组快捷键就搞定了↓

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又或者,你和同事都要统计部门第一季度的业绩。

你只会把原始数据对给老板看,大不了再加个柱状图、折线图啥的?

而会Excel的他,做的交互式图表能筛选、能对比、能分析,你是老板,会升谁的职?

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怎么让汇报更有说服力?

其实一页PPT,就能让客户成交


有句话是这么说的:“没人有义务透过你粗糙丑陋的 PPT ,去发现你牛逼的方案创意。”

不明觉厉!现实工作,怎么通过PPT汇报、演讲、谈判,快速说服别人?!

燃点工作室的训练官-李更老师,就是这方面的高手。

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他是微软MOS认证的老师,早在2010就获得了全球168个国家认可的微软办公软件的国际认证。

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近10年来,他为300+家企业客户提供PPT培训,参与过200+大型企业项目,共输出了100000+张PPT。



他说,PPT其实可以很简单,只要掌握了说服逻辑和审美,谁都可以又快又好地完成一场精彩的演示。

比如:PPT中插入数据、图表,让你的汇报更有说服力;

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或者,通过动画、字体、配色的调节,为你的表达锦上添花。

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21天高效办公强化营

0基础极速上手Word+Excel+PPT


提到Office,相信每个人都说他懂,但是真正能“高效使用”的又有几个?

我的一位资深HR朋友说:现在企业对职员办公效率的要求越来越严格,连Office都用不好,千万别谈升职加薪。

想想也是,尤其是现在都强调线上办公、跨部门、跨企业协作,我们的办公真的足够吗?

这次,我们为你带来了:

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